罗湖区院档案室获区“巾帼文明示范岗”

发布日期：2008-03-18 检查日期：

      近日，我院档案室被区妇联授予“巾帼文明岗”光荣称号，一名档案工作人员被授予“三八红旗手”称号。我院档案室在岗人员包括两名女干警和一名专门从档案局借调的专业女性工作人员，档案室虽然100%是女同志，但面对繁复的工作任务，她们从不叫苦叫累，而是凭借女性特有的细致耐心，使我院的档案工作日益标准化规范化。
      一、健全完善档案规范管理机制，切实加强对档案工作的监督指导。
      为了规范档案的管理工作，保证档案工作的有序发展，我院档案室结合本院的实际先后制定了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《库房管理制度》、《电子文件归档与电子档案管理规定》等制度，保证档案管理工作规范有序开展。同时，完善了档案移交接收手续，建立了档案查阅利用登记簿，档案利用效果登记簿等行之有效的管理办法，使整个档案管理有章可循。有据可查。
      二、强化宣传培训，全面提高档案员的业务水平
      档案工作是一项专业性较强的工作，要求专（兼）职档案员必须具备相应的档案业务知识，这也是做好档案工作的前提。为此，档案室的工作人员采取“走出去、请进来”的办法提高档案人员的业务素质。一方面，多次参加省、市举办的档案业务培训班，并积极联系参观学习兄弟单位的先进经验。另一方面，主动邀请档案管理方面的专家指导我们的工作，档案室工作人员也经常到各科室指导档案工作，有效地提高了各科室内勤和承办人员的档案业务素质，收到了良好的效果。
      三、加强档案清理工作，提高归档率
      我院档案的收集、保管利用、归档、传递、登记等各项制度不断得到完善和发展，各种类别的档案文件被保存得井井有条，极为系统和规范，数量达3万余卷。因新大楼搬迁在即，我院专门制定了档案清理工作方案，明确了清理的具体步骤和各阶段工作任务，对1982年建院以来的各类档案逐盒逐卷一对一的进行了清理，共清理18800卷（件），基本完成档案库房的搬迁准备工作。
      四、积极开展汇编工作，提高档案开发利用
      我院现有库存档案近3万卷，每年提供利用2千多卷，我们在对室藏档案资料提供利用的同时，注重加强对档案资料的开发和深层次的研究。根据我们检察业务工作的需要，我们整理了《挪用公款罪》、《贪污罪》、《抢劫罪》、《盗窃罪》、《绑架罪》等业务工作中常用的23种专题目录，同时汇编成册的还有《干部任免》、《干部调动》、《工作总结》、《干警名册》等18种可供干警查阅的资料，得到了查阅者的一致好评。
      五、充分利用科技手段，实现档案管理网络化
      我院档案室在科技强检工作上也不输人后。从2002年开始，我院建立了档案数据库，07年4月，全部的文书档案已经顺利数字化，实现了电子文件和纸质文件的归档双轨制。同时，我院加大档案管理软件推广力度，并以局域网为依托，安装了网络版文书档案的管理软件，在一定范围内实现了局域网内文书档案的信息共享，成功搭建起了文书档案数字化的开发和利用平台。档案数据化利用平台搭建以来，在准确、全面、迅速地为领导决策和职能部门工作提供参考方面发挥了重要作用。

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