近年来，我院档案管理紧跟检察工作发展步伐，不断改进硬件设施，优化软件载体，配足配强管理人员，创新管理理念，室藏从最初的一年29卷发展到2009年全年3000多卷，档案管理逐渐摆脱了“几个麻袋几个筐”的管理模式，走向科学化和现代化。在近几年的全市检察机关基层院档案工作考核中，我院档案管理工作始终位于前列。具体做法是：
      一是领导重视，权责明确。我院领导班子高度重视档案工作,经常在各种会上强调档案工作的重要性，专门成立了档案领导小组,由检察长和分管副检察长担任正副组长,有关科室负责人为成员,专门解决档案工作中遇到的问题。办案人员、各科室除了对办案工作负责外，还对案件卷宗归档负责。
      二是建章立制，规范管理。先后制定了《档案管理制度》、《档案利用制度》、《库房管理制度》、《电子文件归档与电子档案管理制度》等，统一规范了档案建设的各项工作，使整个档案管理有章可循。
      三是配备专人，实行网格化管理。配备了业务素质高、责任心强的专职档案员, 2009年，该院招录了一名档案专业人员，为进一步推进档案管理专业化提供了基础。该院还以科秘书为重点，具体指导科室的档案管理，形成了专职档案员—科秘书—办案人员的档案管理辐射网络，并加强对科秘书的培训，以适应现代档案管理的需求。
      四是加强硬件设施建设。以新办公大楼建设为契机，对档案库房进行了科学规划，划分了装订室、查阅室和档案库房，总占地面积300平方米，购买了扫描仪、激光打印机、电脑、精密空调等设备，为实现档案管理科学化、现代化提供了有力的物质保障。
      五是积极开展档案信息化、数字化建设。为有效开发档案信息资源服务检察工作,我院对建院二十八年来的文书档案进行了数字化处理,逐渐建成了数字化文书档案网络管理系统,在为领导提供决策依据、服务职能部门方面发挥了重要作用。今年，我院还将开展诉讼档案数字化建设工作，进一步为检察工作提供更高效优质的服务。
      六是优化档案信息利用效果。我院十分重视档案信息开发和汇编工作，通过对档案信息的鉴别、分析及筛选,整理了《挪用公款罪》、《贪污罪》、《抢劫罪》、《盗窃罪》、《绑架罪》等业务工作中常用的23类专题目录,同时汇编了《干部任免》、《干部调动》、《工作总结》、《干警名册》等18种档案册供干警查阅，集中、高效地实现档案信息共享。

（供稿  盛娟 陈艾奇）