我院档案室荣获2011年度深圳市“巾帼文明岗”称号

发布日期：2012-01-20 检查日期：

近日，我院档案室被深圳市妇女联合会授予2011年度“巾帼文明岗”荣誉称号。该院档案室共有３名工作人员，全部为女性，岗位负责人有着近二十年档案管理工作经验，她们传承了罗湖检察院档案工作的优良传统，始终坚持“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的档案工作思路，以女同志特有的细心和耐力，开创了罗湖检察档案工作的新局面。

一、强化领导，整章建制，促进档案工作规范化管理

我院领导班子高度重视档案工作，专门成立了由检察长和分管副检察长担任正副组长的档案工作领导小组, 办公室主任主抓，档案员具体管、各部门科秘书配合的档案工作管理体系，为档案工作顺利开展提供了强有力的组织保障。同时，该院还建立健全并完善了档案工作人员岗位责任制、档案保管制度、档案的利用制度、库房管理制度等各项制度，实现了档案接收、整理、保管、统计、鉴定、移交、利用等各环节的规范化管理，使该院档案工作的各个环节有法可依，有章可循。

二、加大投入，科学治档，顺利解决档案工作历史遗留问题

罗湖区检察院建院时间长，档案工作的老大难问题较为突出。为了适应新形势下档案工作标准化和电子化的新要求，该院以新办公大楼建设为契机，在新建办公大楼内设置了独立、集中、安全的总面积达400平方米的档案库房，并对档案库房进行了科学规划，设有专用库房、装订室、阅档室、办公室各1间。配备高速电子扫描仪等先进设备，解决了以往管理不合理，技术落后等历史遗留问题。近三年，共接收文书档案2541件、诉讼档案4033卷、照片586张，会计档案93册，基建档案3221件，保障了档案的完整性。同时，积极探索档案查询管理模式，对所有的档案架、柜进行统一编号，分门别类，各种档案材料归类存放，实现了档案管理的合理化和科学化。

三、敢于创新，与时俱进，实现档案工作跨越式发展

我院档案室的女同志秉承了特区创新精神，运用科技手段实现档案工作的标准化、科技化建设，工作成绩得到上级档案管理部门的充分肯定。2002年，罗湖区检察院档案室率先开展了档案的数字化工作，努力构建档案目录数据库以及多媒体档案数据库，建立符合检察机关实际的档案检索、查询、管理计算机系统，补齐了卷内文件目录、检验录入条目，实现了文书档案电子文件和纸质文件的同步归档，确保档案数据的真实性、完整性和有效性。

四、强化培训，注重队伍建设，保障档案工作可持续发展

在档案工作队伍建设方面，我院不断补充档案工作力量，形成了新老结合、专业素质高的工作团队，保障了档案工作的可持续发展。同时，该院注重对档案工作人员的业务培训，不断提高档案工作水平。积极参加深圳市档案局、深圳市人民检察院等部门组织的档案工作人员岗位培训班。深入开展档案工作调研活动，撰写的论文获得深圳市首届“兰台杯”档案学术论文大赛优秀奖。此外，该院还注重加强对科秘书档案工作的指导、培训，形成了“专职档案员—科秘书—办案人员”的档案管理辐射网络，有效地提高了我院档案工作的质量和水平。

（供稿人陈艾奇）

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