12月13日，最高人民检察院档案调研组于千、薛琳、李达明在省院办公室副主任方俊武、市院办公室副主任张仕东的陪同下一行七人莅临罗湖区检察院开展档案数字化工作专题调研。罗湖区检察院谢平副检察长、办公室负责人及档案工作人员参加了调研活动。

 

       谢平副检察长对最高检档案调研组领导的到来表示欢迎，最高检调研组实地参观了该院诉讼档案数字化加工扫描工作室和档案库，详细了解了该院诉讼档案数字化加工扫描进展情况和遇到的困难，并视察了库存档案保管情况。在随后的调研座谈中，调研组又进一步了解了诉讼档案数字化加工的软件筹备情况、扫描加工人员配备的详情，同时对该院档案工作一直以来取得的优良成绩和档案人员的勤恳工作表示赞扬与肯定。

 

       最高检调研组成员于千同志对罗湖区检察院档案工作给予了充分肯定，她指出，罗湖区检察院档案库整齐有序，出库、入库流程有条不紊，该院档案管理工作在基层检察档案工作中具有示范作用，值得推广使用。同时，于千同志针对罗湖区检察院正在进行的诉讼档案加工扫描工作，提出了档案在卷皮、装订等方面应保持历史原貌的指导意见。

 

       最高检档案处副处长薛琳同志对罗湖档案工作也给予了高度评价，认为罗湖区检察院档案工作的许多方面在全国基层院中具有先发优势，希望罗湖区检察院能够继续保持这种良好态势，进一步做好档案工作。同时，针对当前罗湖区检察院档案数据服务器与技术部门共同使用的情况，提出在资金条件允许的情况下，建立档案数据专用服务器和计算机，由档案部门监控并进行备份，确保档案数据的安全性、保密性的建议。最后，薛琳副处长提出了强化诉讼档案扫描总检工作，减少档案扫描错误率的要求，确保档案的精确性。

 

       谢平副检察长表示罗湖区检察院将认真落实最高检对档案工作的指导和要求，着力提高档案专业人员配备，根据上级检察机关的要求，做好档案数据服务器的改进工作，为提高档案工作专业化水平打下坚实基础，全面推动档案工作再上新的台阶。