5月26日，统一业务应用系统（以下简称统一软件）与检察统计系统正式衔接，实现由统一软件将案件信息导入统计系统生成统计数据。根据最高检《关于做好全国检察机关统一业务应用系统中检察统计衔接有关工作的通知》统一部署，在市院的具体要求和指导下，为确保两套系统顺利衔接，保障检察统计数据的连续性与稳定性，罗湖区检察院案件管理科制定“三步走”措施，积极发动各主要业务部门，有序开展了充分的前期准备工作，为统一软件与统计系统的正式衔接和顺利运行夯实基础。

    第一步，硬件部署，为系统衔接做好数据备份工作。由于统一软件尚处于不完善阶段，系统运行不稳定，系统衔接初期可能出现数据丢失，数据出错等状况，为保障统计系统已有数据的安全及今后数据的连续和稳定，案管科在技术科及机关服务中心的大力配合下，搭建了新的服务器，配置了专门用于存储统计数据的计算机，为统计数据备份提供了强有力的硬件保障。

    第二步，软件部署，为系统衔接安装运行软件。系统衔接要求案管及各主要业务部门的统计员运用新版统计系统即“网络版AJ2013”进行数据传导。案管科技术人员加强与民行科、控申科、预防科、反渎局、反贪局等五大业务部门统计员的联系沟通，协助业务部门安装“网络版AJ2013”，并详细讲解系统衔接的操作方法，为系统衔接的上线铺设了软件网络。

    第三步，人员培训，为各业务部门培训统一软件的具体填录规则。系统衔接之后，所有的统计数据将由统一软件产生，故每个承办人都是统计数据的填录人。系统间数据传导对统一软件的案卡填录要求非常严苛，统一软件涉及的统计数据项目量约有八千个，项目间存在严密的逻辑关系，某些项目填录不完整或不正确将可能影响整个统计报表的生成。为了确保系统衔接后，各业务数据实现顺利传导，确保报表数据的完整性和准确性，案管科于5月20日至5月23日，分别对公诉部门、侦监部门及其他业务部门的人员进行了三次培训。统计员结合自己的经验，通过PPT演示的方法，详细讲解统一软件填录规则，特别强调注意事项，并且提取各部门数据传导失败的案例来逐个分析问题所在。案管科通过对各业务部门的培训，为承办人提供了案卡填录的蓝本，同时提高了各业务部门对统一软件填录的重视程度，为系统的顺利衔接打下了坚实基础。

    下一步，做好系统衔接后续服务。统一软件与统计系统尚处于磨合期，衔接后将出现各种数据传导问题，案管科将继续做好统一软件运维服务，与办案部门保持密切联络，针对出现的问题，及时做好指导和协调等服务。按照市院要求，每个工作日结束后对数据进行一次传导、审核和备份，同时，不断发现、总结系统问题，探寻解决方法，陆续向各业务部门补充发送案卡填录指导意见，提醒承办人修正、补录案件信息，将积极组织相关培训，确保所有统计数据的真实完整。